第二条通俗高档学校（以下简称学校）外国留学生学籍电子注册的对象为学校实施学历教育的留学生（以下简称）。

　　通俗高档学校外国留学生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行法子第一条通俗高档学校外国留学生学籍和外国留学生学历证书电子注册是使用现代手艺手段对外国留学生招生行为实施办理，包管留学生培育质量的办理体例。按照《教育部关于印发通俗高档学校学籍电子注册暂行法子的通知》（讲授〔2007〕3号）。

　　（一）按照教育部2001年关于外国留学生学历证书办理法子的，正在向外国留学生颁布结业证书（包罗自行印制的证书）后60天内，学校应按“外国留学生学历证书电子注册数据库布局”（见附表三）将相关消息录入光盘并附学校公函向基金委申报注册。

　　（三）基金委担任将汇总的各校外国留学生结业证书数据消息报教育部审核、存案后，正在教育部学籍学历消息办理平台向社会发布，供给查询办事。

　　委托国度留学基金办理委员会秘书处担任电子注册的相关具体工做。

　　（三）春季入学学籍电子注册消息的受理时间截至昔时的4月15日；秋季入学学籍电子注册消息的受理时间截至昔时的10月15日。请学校务必正在时间内电子注册消息，以包管学籍电子注册工做有序进行并及时对外供给查询。每论理学生正在学历教育阶段只要一个学籍电子注册号，不得反复编号，注册号编码见附表二。

　　第学校学籍和外国留学生学历证书电子注册工做同一归口由学校留学生从管部分担任石家庄专业制作各种证件。

　　高档学校外国留学生学籍电子注册是完美通俗高档教育学历证书电子注册轨制的一项主要工做。为我国外国留学生教育成长的需要，加强通俗高档学校外国留学生招生行为办理，按照《教育部关于印发通俗高档学校学籍电子注册暂行法子的通知》（讲授〔2007〕3号）和我部关于高校不变大局，切实加强高档教育学籍学历办理相关工做的要求，我部决定对通俗高档学校外国留学生接管学历教育的学籍和外国留学生学历证书同一实行电子注册，成立外国留学生学历生从入学到结业的完整消息，供外国留学生和相关机构网上查询。

　　（五）消息数据中“国籍”一栏，请按照国度和地域尺度名称填写（见附表六），如录入消息不合适要求，教育部学籍学历消息办理系统将不予领受。

　　（六）学生正在学期间，如发生变动专业、改变学制国外的学历证书、因故休学等学籍变更时，学校留学生从管部分须及时登录教育部学籍学历消息办理平台进行点窜，确保学籍电子注册数据消息的及时和精确性。如无学籍电子注册消息，其学历教育部将不予认可。对于2008年以前入校的外国粹历留学生，仍按学校原注册法子办理。

　　（一）学校必需按照国度相关招收，并应于注册报到工做竣事后一个月内，由学校留学生从管部分将学籍电子注册消息数据（采用DBF格局，数据布局见附表一）上传至教育部学籍学历消息办理平台。学校登录教育部学籍学历消息办理平台的注册名由国度留学基金办理委员会秘书处（以下简称基金委）发送至各校留学生从管部分。

　　学历证书发放法子仍按照教育部关于外国留学生学历证书办理法子的相关施行。凡需申领教育部印制的外国留学生高档教育学历证书的学校，请逐项认实填写《外国留学生结业预告表》（见附件五），加盖学校公章后，报当地省级外国留学生工做从管部分审核并加盖其公章。将经审核后的《外国留学生结业预告表》报送基金委。基金委经取学校学籍电子注册消息查对无误后，向学校寄发结业证书。

　　（二）正在华接管专科、本科、研究生学历教育的外国留学生，正在汉语补习和预科教育阶段不做学籍电子注册，必需进行学籍电子注册。